當前的協會使用紙質記錄和計算機化媒體而不是業務，因此需要報告和媒體儲存。
有場外報導能力組織以極高的速度處理尖端媒體和檔案儲存管理。
業務記錄具有財務、風險、合法和貨幣性質。儘管如此，今天的許多協會都缺乏強大的技術和方法，這些技術和方法對於確認對記錄數據的精確控制至關重要。因此，一些記錄保存的時間過長，並且花費了大量的時間來存放它們。
更可怕的是，假設萬一數據丟失，協會將賭博因違反記錄保存準則而帶來懲罰，忽視保護任何關鍵信息免受傷害，甚至賭博可怕的廣告事件。
記錄管理問題
這部分文章圍繞著 物流達人的正常實例，記錄了前沿協會日常面臨的高管問題。它們對組織的整體活動產生了令人印象深刻的影響，並將顯著影響應該幫助組織的貨幣利潤。
可悲的是，案頭工作是每個協會中最大的上升成本，動態文檔每年以大約 25% 的速度運行。
酋長們每年大約花費一個月的時間來搜索或查找任何錯誤歸檔、錯誤標記或未管理的數據。再說一次，當辦公室工作人員每天浪費大約兩個小時來尋找丟失的行政工作時，效率會受到嚴重影響。
據評估，大約 90% 的書面記錄不再提及，95% 的參考文獻包括最近三年活動的記錄。
巨大的關聯經常會像發條一樣丟失記錄或文件，預計有 3% 到 5% 的記錄會丟失或丟失。
記錄管理和存儲
製作、存儲、恢復、使用和刪除權威數據或僅在長期記錄維護下發現它們變得越來越困難。
儘管接受了相關數據的進步，但案頭工作的先決條件卻在不斷提高。在新的企業不可預測的環境中，毫無疑問需要對董事會進行記錄。
今天，有非常精細的容量組織處理安全、受保護和熟練的紙質記錄容量以及其他與商業相關的包含計算機化媒體的基本數據源。他們擁有最先進的媒體存儲創新和存檔板、非凡的 24 小時安全和快速反應的客戶服務。
紙質報告存放在異地辦公室中，例如，具有防火和其他安全控制亮點的文件或保險庫。它們不受常規危險和合成危險的影響，例如撚線機、搶劫、火災等。
高級媒體包括光學圈、聲音和磁帶、縮微膠卷、PC 磁帶和印版、流式磁帶盒式磁帶和加固信息磁帶。為他們提供了獨特規劃的容量盒，以改進高管的報告。
借助高級管理人員框架可訪問的高級數據，當前的協會可以通過舒適的辦公室 PC 以電子方式列出、跟踪並與他們存放的計算機化媒體足夠接近。
高級媒體和信息存儲組織通常為其客戶提供定制支持。他們承擔拾取、運送甚至清除文件箱的責任，無論哪種情況合適。
容量組織索引文件組織器內的項目並將它們定位到容量框中。他們通常使用機械進步的條形碼框架來簡單而熟練地跟踪盒子。
他們殘酷的費率通常包括合理的提貨和運輸費率，以及較低的每月必需品。與自身容量相比，異地信息容量允許協會專門為所使用的空間收費。
容量組織可以生成信息庫存報告，以提供有關哪些盒子被發送用於儲存、哪些新盒子被添加以及何時被銷毀的數據。
他們還同意信息保障法規，並特別關注具有高管和能力需求的信息的廣泛業務，例如臨床、合法、財務、收費、土地以及其他公共和機密協會和人員。
由於合法的指導方針，報告和媒體儲存目前對於當今的協調物質來說是毫無疑問的必要性。借助異地報告能力，組織為他們的檔案配備了安全有效的辦公室，並且可以毫無問題地訪問它們。